Как провести конференцию

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший 

Так что же такое - конференция? Это мероприятие на котором обсуждаются различные проблемы, ситуации, новшества. Присутствующие обмениваются мнением, опытом и знаниями в обсуждаемой области, вырабатывают стратегии поведения по тому или иному вопросу, и, естественно, подводят итоги встречи.

Организация конференции - это очень ответственная задача, и если у вас недостаток опыта в этой сфере, лучше доверить мероприятие специалистам, для которых проведение презентаций,проведение конференций и другие подобные мероприятия - это профессия.

Но тем не менее, даже если вы доверитесь специалистам, то для того, чтобы держать процесс подготовки под контролем, вы должны знать основные моменты проведения конференции.

Для начала нужно определиться с темой и задачами этого мероприятия. Составьте список участников и установите порядок выступлений. Позаботьтесь о месте и времени для проведения конференции, здесь очень важно, если вы арендуете помещение, иметь запас времени на время мероприятия, чтобы не сворачивать его в экстренном темпе.

Если в числе приглашённых иногородние - позаботьтесь о месте проживания для них.

Если конференция предполагается на длительное время - позаботьтесь о питании участников, а так же - о напитках.

Если вам нужна реклама - позаботьтесь о ней заранее. Особенно в тех случаях, когда состав участников не лимитирован и вам хотелось бы привлечь специалистов со стороны.

Кроме всего прочего, очень важно разработать меры на случай непредвиденных обстоятельств и это не обязательно природные или техногенные катаклизмы. Даже отсутствие на конференции одного из выступающих может внести сумятицу,  и вы должны предусмотреть подобные моменты.

Заблаговременно проверьте работоспособность аппаратуры, которая будет использоваться на мероприятии.

Если вы хотите, чтобы о вашей конференции, о проблемах, которые обсуждались, узнал неограниченный круг людей, позаботьтесь о присутствии журналистов, а возможно и представителей телевидения и радио.

И конечно же, денежные средства - держите под контролем затраты на проведение конференции.

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить